Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân

Trong quá trình xây dựng nhà ở, giấy phép xây dựng là điều kiện pháp lý bắt buộc để chủ đầu tư có thể tiến hành khởi công hợp pháp. Đặc biệt đối với nhà ở tư nhân (nhà phố, biệt thự, nhà cấp 4, nhà liền kề…), việc xin giấy phép không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là cơ sở đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro về sau.

Trong bài viết này, Công ty Thiết kế Xây dựng Toàn Đạt sẽ chia sẻ chi tiết quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân mới nhất năm 2025, các giấy tờ cần thiết, thời gian xử lý hồ sơ, chi phí và những lưu ý quan trọng để chủ đầu tư nắm rõ trước khi xây dựng.

Giấy phép xây dựng nhà ở là gì?

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức được xây dựng nhà ở, công trình theo nội dung quy hoạch và thiết kế được phê duyệt.

Đối với nhà ở tư nhân, giấy phép xây dựng được cấp cho nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân trên đất ở hợp pháp. Giấy phép thể hiện rõ:

• Địa điểm, diện tích xây dựng.
• Quy mô công trình (số tầng, chiều cao, mật độ xây dựng).
• Các chỉ tiêu quy hoạch, kiến trúc.
• Thời hạn hiệu lực giấy phép.

Khi nào cần xin giấy phép xây dựng?

Theo quy định hiện hành, hầu hết công trình nhà ở tư nhân đều cần giấy phép trước khi khởi công, trừ một số trường hợp miễn phép như:

• Nhà ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch đô thị, quy hoạch chi tiết xây dựng.
• Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không ảnh hưởng môi trường, an toàn.
• Nhà tạm phục vụ thi công công trình chính.

👉 Với các khu vực đô thị, đặc biệt là TP.HCM, Bình Dương, Hà Nội, Đà Nẵng… thì xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân là bắt buộc.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân

Để xin giấy phép, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ xin phép xây dựng theo đúng quy định. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm:

1. Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu).
2. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng).
3. Bản vẽ thiết kế xin phép xây dựng (gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, sơ đồ điện nước).
4. Chứng minh nhân dân/CCCD của chủ đầu tư.
5. Giấy ủy quyền (nếu không phải chính chủ trực tiếp đi làm thủ tục).

💡 Hồ sơ thiết kế phải do đơn vị có năng lực thực hiện, được đóng dấu và chữ ký của kiến trúc sư/kỹ sư có chứng chỉ hành nghề.

Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân

Dưới đây là quy trình 5 bước để xin giấy phép xây dựng:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Tập hợp đầy đủ các giấy tờ pháp lý và bản vẽ theo quy định.
• Nên nhờ đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu.

2. Nộp hồ sơ

• Nộp tại UBND quận/huyện (Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng).
• Một số địa phương hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

3. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ.
• Nếu thiếu hoặc sai sót, chủ đầu tư sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.
• Hồ sơ hợp lệ sẽ được thẩm định về đất, quy hoạch và thiết kế.

4. Cấp giấy phép xây dựng

• UBND quận/huyện cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

5. Nhận kết quả

• Chủ đầu tư nhận giấy phép trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
• Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lệ phí xin giấy phép xây dựng

Theo quy định, lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ thường từ:

👉 Ngoài lệ phí chính thức, chủ đầu tư có thể phát sinh chi phí đo vẽ, thiết kế hồ sơ xin phép.

Thời hạn của giấy phép xây dựng

• Giấy phép xây dựng có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.
• Nếu quá thời hạn chưa khởi công, chủ đầu tư phải làm thủ tục gia hạn.
• Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần không quá 12 tháng.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xây dựng

1. Xác minh tính pháp lý của đất trước khi xin phép (đất ở hợp pháp, không vướng quy hoạch).
2. Tuân thủ đúng nội dung giấy phép khi xây dựng (mật độ, số tầng, chiều cao).
3. Xây sai phép hoặc không phép sẽ bị xử phạt hành chính, buộc tháo dỡ phần vi phạm.
4. Nên chọn đơn vị thiết kế – thi công uy tín để hồ sơ hợp lệ và giảm rủi ro bị trả lại.

Dịch vụ xin giấy phép xây dựng tại Toàn Đạt

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, Công ty Thiết kế Xây dựng Toàn Đạt cung cấp dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói:

• Tư vấn pháp lý, kiểm tra quy hoạch.
• Khảo sát hiện trạng, đo vẽ bản vẽ thiết kế xin phép.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
• Đại diện chủ đầu tư nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng.
• Bàn giao giấy phép xây dựng nhanh chóng, đúng tiến độ.

👉 Tham khảo thêm các dịch vụ thiết kế kiến trúc và những dự án nổi bật mà Toàn Đạt đã thực hiện.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Toàn Đạt

• Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp đi lại nhiều lần.
• Hồ sơ chuẩn chỉnh: Được thực hiện bởi đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có chứng chỉ.
• Xử lý nhanh chóng: Đảm bảo đúng thời gian quy định.
• Tư vấn tận tình: Hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu từ pháp lý đến thi công.

Xin giấy phép xây dựng nhà ở tư nhân là thủ tục bắt buộc và quan trọng trong quá trình xây dựng. Nắm rõ quy trình, hồ sơ, chi phí và thời gian xử lý sẽ giúp chủ đầu tư chủ động hơn, tránh sai sót và rút ngắn tiến độ.

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, nhanh chóng, khách hàng nên lựa chọn dịch vụ từ những đơn vị uy tín như Công ty Thiết kế Xây dựng Toàn Đạt.

👉 Tham khảo chi tiết tại mục Báo giá trên website của công ty.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG TOÀN ĐẠT

• Trụ sở: 233/16, Đại lộ Bình Dương, Khu 2, Phường Phú Thọ, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
• Văn phòng: U6, đường số 3, Phường Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương
• Tel/Zalo: 0902.711.734
• Website: toandat.com.vn
• Email: dungks2212@gmail.com
• Fanpage: Thiết kế xây dựng Toàn Đạt